州(市)招考機構、縣區招考機構發給考生畢業證時，同時要發給考生1份《畢業生審批登記表》，不能只發給考生畢業證。3張《畢業生審批登記表》由省招考院、主考院校或申報審核點、考生各持一張。如果畢業證書、畢業生登記表丟失，按國家規定不再補辦，但可以有以下彌補辦法：

　　畢業生登記表丟失，考生可寫申請或情況說明交州(市)招考機構，州(市)招考機構將存檔的畢業生登記表復印蓋章即可。如果州(市)招考機構將畢業生登記表丟失，必須為考生開具相關證明，考生持證明到省招考院查詢、復印。畢業證丟失，考生可攜帶畢業證書復印件、身份證原件、然后帶1寸免冠正面半身彩色相片一張，到省招考院開具畢業證證明書。請各州(市)招考機構、縣區招考機構妥善保管考生檔案(畢業生審批登記表)。