一、3張畢業生審批登記表

　　1、每張《畢業生審批登記表》表背面須粘貼考生有效期內的身份證復印件的正反面;

　　2、每張《畢業生審批登記表》須由考生本人核實信息并簽字確認，表中所有內容一經簽字確認，不得更改。

　　3、《畢業生審批登記表》不得涂改;

　　二、有免考課程的，提交辦理免考手續的紙質材料。免考辦理及材料：

　　(一)證書免考辦理所需材料：

　　1、免考登記表1份，填寫規范，信息真實有效，免考課程名稱需與專業計劃中的課程名稱相一致，免考登記表上“在校同名課程名稱”處填寫證書名稱等級、成績等相關信息。

　　2、免考證書復印件1份，證書復印件由各州市招辦或縣區招辦審核真實性和有效性，并簽字蓋章。

　　3、畢業證書復印件1份，證書復印件由各州市招辦或縣區招辦審核真實性和有效性，并簽字蓋章。

　　(二)同層次、同名稱、同學分課程免考所需材料：

　　1、免考登記表1份，填寫規范，信息真實有效，免考課程名稱需與專業計劃中的課程名稱相一致，免考登記表上“在校同名課程名稱”處填寫原同等學歷層次教學計劃中的課程名稱等級等相關信息，不得隨意變更課程名稱。

　　2、原同等學歷層次成績單原件1份，成績單由原同等學歷層次所在院校教務系統中打印，并加蓋學校教務處印章，未加蓋學校教務處章不能辦理免考，考生需保證成績單真實性和有效性，考試院將進行抽查，一旦發現有弄虛作假的行為，追究相關人員的責任，并取消辦證資格。

　　3、畢業證書復印件1份，證書復印件由各州市招辦或縣區招辦審核真實性和有效性，并簽字蓋章。

　　(三)自考專、本同名、同學分課程免考所需材料：

　　1、免考登記表1份，填寫規范，信息真實有效，免考課程名稱需與專業計劃中的課程名稱相一致，免考登記表上“在校同名課程名稱”處填寫自考專科教學計劃中的課程名稱等級等相關信息，不得隨意變更課程名稱。

　　2、自考專科畢業生審批登記表復印件1份。

　　3、畢業證書復印件1份，證書復印件由各州市招辦或縣區招辦真實性和有效性，并簽字蓋章。

　　三、2016年前有成績轉檔情況的，提交轉檔介紹信。

　　四、論文答辯成績單、實踐(實習、實驗)課程成績單

　　專科專業計劃有實踐性環節考核要求的，提交實踐(實習、實驗)課程合格成績單1份，本科專業計劃有論文要求的交論文答辯成績單1份、凡論文答辯成績單、實踐(實習、實驗)課程成績單都必須加蓋主考院校公章，加蓋其他印章的不予受理。

　　五、國家承認學歷的畢業證書復印件1份。

　　辦理本科自考畢業證時，須提供國家認可的專科及以上學歷畢業證復印件，復印件須與原件比對，經核實后由申報確認點蓋章并簽字，畢業證原件由申報確認點審驗后退還給考生，不得將原件裝入考生檔案送省招考院，以防畢業證原件丟失。辦理專科時，須提供高中、中專學歷畢業證復印件，若無高中、中專、中技、職高畢業證的，則審核時需要查看考生是否進行了加考，報考大專文科的考生凡未取得高中、中專、中技、職高畢業證的，要加考“計算機應用基礎”(課程代碼：00018)(若專業考試計劃中已有該門課程的除外);報考大專理科的考生，凡未取得高中、中專、中技、職高畢業證的，要加考“大學語文”(課程代碼：04729)。

　　六、學歷認證報告或教育部學歷證書電子注冊備案表1份。

　　七、準考證原件。準考證丟失的由考生提交情況說明。

　　八、2017年以前取得合格成績的須提交單科合格證。單科合格證丟失的考生須提交情況說明。

　　九、考生更名的情況。畢業證上的名字以身份證上的名字為準，名字不一致的考生，須到戶口所在地派出所開具證明，或提交變更姓名的相關權威材料。更改名字未經過公安派出所批準的無效。

　　十、申報確認點(縣區招辦)、審核點(州市招辦)必須在考生簽字確認過的《畢業生審批登記表》上蓋章。

　　十一、考生在辦證系統中上傳照片時嚴格按要求上傳照片，要求：近期免冠淡藍色底彩照，JPG格式，照片要求大小為10KB-30KB，照片高度為100-640像素，寬度為90-480像素。保證照片清晰，因所上傳的照片將用于畢業證書，故因考生照片問題而導致畢業證書上照片不清晰、模糊等問題，責任由考生自負。

　　十二、《畢業生審批登記表》的管理。

　　州(市)招考機構、縣區招考機構發給考生畢業證時，同時要發給考生1份《畢業生審批登記表》，不能只發給考生畢業證。3張《畢業生審批登記表》由省招考院、主考院校或申報審核點、考生各持一張。如果畢業證書、畢業生登記表丟失，按國家規定不再補辦，但可以有以下彌補辦法：

　　畢業生登記表丟失，考生可寫申請或情況說明交州(市)招考機構，州(市)招考機構將存檔的畢業生登記表復印蓋章即可。如果州(市)招考機構將畢業生登記表丟失，必須為考生開具相關證明，考生持證明到省招考院查詢、復印。畢業證丟失，考生可攜帶畢業證書復印件、身份證原件、然后帶1寸免冠正面半身彩色相片一張，到省招考院開具畢業證證明書。請各州(市)招考機構、縣區招考機構妥善保管考生檔案(畢業生審批登記表)。

　　十三、偽造證明材料處罰辦法

　　考生提供的證明材料必須真實，嚴禁偽造。如果發現偽造證明材料者，即取消辦證資格，并通知考生所在單位，由考生所在單位根據有關規定嚴肅處理。發現假畢業證書，當地招考機構應立即沒收交省招考院，省招考院鑒定后作出處理意見，并反饋給當地招考機構執行。情況嚴重的，須報當地公安、紀檢部門查處。