【導語】報考2023年云南專升本考試后,原本檔案在專科院校后續(xù)檔案該如何處理呢?這是一個非常重要但又經常被同學們忽視的問題。

Q1:檔案是什么?有什么用?
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Q2:檔案可以私自拆開嗎?
不能!!!
不少同學好奇自己的檔案里都有些什么,于是私下里拆開看看,結果,手里的檔案變成死檔,沒有單位愿意接收!
檔案要起作用,就必須保持其完整性和真實性,私自拆檔不僅破壞檔案的完整性,還會導致檔案材料失去真實性,以致手中的資料成了死檔案。
可以明確的是,每個同學都有自己的檔案,并且檔案會伴隨自己一生,跟以后的就職、考研、考公息息相關。通常情況下,關于檔案的管理會分為以下三類:
No.1 考上了專升本的學生
有的專科學校的畢業(yè)手續(xù)在專升本錄取結果出來之前,一般由輔導員先調查班上學生的檔案走向:寄回原籍、自己拿著或者托管。
1、打回原籍
一般是打回到戶籍所在地的教育局,專升本開學后需要本人攜帶相關證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領取,再交給本科院校。
2、人才中心托管
學校在學生畢業(yè)時,統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。
3、自己保管
自己保管的是最方便的處理方式,開學帶到學校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時候找不到了。
4、專升本學校對接
有些本科院校要求學生自己聯(lián)系專科學校,將專升本學生檔案由原所在學校或單位根據(jù)正式錄取名單集中整理后,向本科寄送移交。
如果是托管,那在錄取結果出來之前學校就已經把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。
黨組織關系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領取流動黨員證;黨組織關系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。
無論是哪種,請各位同學在辦理之前問清楚班上負責檔案轉移的班干部或老師,避免跑冤枉路。一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業(yè)證明的在學工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校,請同學隨時關注本科院校官方信息。
★注:
各本科院校在寄送的錄取通知書上,一般會說明檔案如何寄送到本科院校,通常有考生自帶、個人郵寄、學校統(tǒng)一郵寄這三種形式。
除了通知書以外,各本科院校發(fā)布的專升本新生入學通知里面也會有“檔案寄送方式”。
No.2 未考上專升本的學生
這類學生又分為已就業(yè),未就業(yè)兩類。
一般而言,交了就業(yè)證明的學生的檔案在人才市場或是被單位接收;未就業(yè)的派回原籍(當?shù)厝瞬攀袌鋈耸戮只蚪逃?

No.3 考上了但未入學的學生
這類學生的檔案在畢業(yè)的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管(一般是學生戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務中心,各省市叫法不一,但是每個省市只有一個機構在負責這個事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。
辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年,若過了這個時間未去辦理托管,學生檔案則在原專科院校。
如果有辦理人事托管,則應明確你畢業(yè)幾年了?如果是兩年(畢業(yè)擇業(yè)期是兩年,檔案托管的有效調檔期也是兩年)之內可憑本科錄取通知書和報到證(或調檔函)去自己當年托管檔案的機構申請調檔即可!

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