Q1：檔案是什么?有什么用?

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　　Q2：檔案可以私自拆開嗎?

　　不能!!!

　　不少同學好奇自己的檔案里都有些什么，于是私下里拆開看看，結果，手里的檔案變成死檔，沒有單位愿意接收!

　　檔案要起作用，就必須保持其完整性和真實性，私自拆檔不僅破壞檔案的完整性，還會導致檔案材料失去真實性，以致手中的資料成了死檔案。

　　可以明確的是，每個同學都有自己的檔案，并且檔案會伴隨自己一生，跟以后的就職、考研、考公息息相關。通常情況下，關于檔案的管理會分為以下三類：

　　No.1 考上了專升本的學生

　　有的專科學校的畢業(yè)手續(xù)在專升本錄取結果出來之前，一般由輔導員先調查班上學生的檔案走向：寄回原籍、自己拿著或者托管。

　　1、打回原籍

　　一般是打回到戶籍所在地的教育局，專升本開學后需要本人攜帶相關證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領取，再交給本科院校。

　　2、人才中心托管

　　學校在學生畢業(yè)時，統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。

　　3、自己保管

　　自己保管的是最方便的處理方式，開學帶到學校去。注意不要隨意亂放，避免之后需要的時候找不到了。

　　4、專升本學校對接

　　有些本科院校要求學生自己聯(lián)系專科學校，將專升本學生檔案由原所在學校或單位根據(jù)正式錄取名單集中整理后，向本科寄送移交。

　　如果是托管，那在錄取結果出來之前學校就已經把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導中心，考上了的話，需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。

　　黨組織關系需要先辦遷入手續(xù)，拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領取流動黨員證;黨組織關系遷出，需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。

　　無論是哪種，請各位同學在辦理之前問清楚班上負責檔案轉移的班干部或老師，避免跑冤枉路。一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業(yè)證明的在學工處或人才市場，并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校，請同學隨時關注本科院校官方信息。

　　★注：

　　各本科院校在寄送的錄取通知書上，一般會說明檔案如何寄送到本科院校，通常有考生自帶、個人郵寄、學校統(tǒng)一郵寄這三種形式。

　　除了通知書以外，各本科院校發(fā)布的專升本新生入學通知里面也會有“檔案寄送方式”。

　　No.2 未考上專升本的學生

　　這類學生又分為已就業(yè)，未就業(yè)兩類。

　　一般而言，交了就業(yè)證明的學生的檔案在人才市場或是被單位接收;未就業(yè)的派回原籍(當?shù)厝瞬攀袌鋈耸戮只蚪逃?

　　No.3 考上了但未入學的學生

　　這類學生的檔案在畢業(yè)的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管(一般是學生戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務中心，各省市叫法不一，但是每個省市只有一個機構在負責這個事)，另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。

　　辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年，若過了這個時間未去辦理托管，學生檔案則在原專科院校。

　　如果有辦理人事托管，則應明確你畢業(yè)幾年了?如果是兩年(畢業(yè)擇業(yè)期是兩年，檔案托管的有效調檔期也是兩年)之內可憑本科錄取通知書和報到證(或調檔函)去自己當年托管檔案的機構申請調檔即可!