關于組織2019—2020學年第1學期2016(本)、2017(本)、2018級學生期末考試的通知
各二級學院:
為了更好地完成2019—2020學年第1學期2016(本)、2017(本)、2018級學生期末考試工作,現將有關考試事項通知如下:
一、考試工作日程安排
(一)考查科目安排在19周(2019年12月30日—2020年1月3日)進行,請各任課教師在規定時間內完成考查科目考核。
(二)考試科目安排在第20周(2019年1月6日—10日)進行,上午09:00—11:00,下午15:00—17:00,晚上19:00—21:00。
(三)第15周(12月4日)星期三前各學院將考試、考查科目(電子版和紙質稿)加蓋學院公章統一報送至教務處212胡國磊老師處。
(四)第17周(12月17日)星期二前把采用試卷形式進行考核的考查課程試卷(一套)、參考答案及評分標準、雙向細目表、試卷命題審核表、課程考試大綱統一裝入命題袋,填寫相關內容并經過審核后交到教務處212胡國磊老師處。
(五)第17周(12月17日)星期二前各學院把期末考試試卷(A、B卷)、參考答案及評分標準、雙向細目表、試卷命題審核表、課程考試大綱統一裝入命題袋,填寫相關內容并經過審核后交到教務處212胡國磊老師處。
(六)第17周(12月19日)星期四前對于性質特殊的考試或考查課程,包括機考課、技能課、實操課,應根據實際情況將課程考試大綱、課程考核方案(具備詳盡的評分要點和標準)、雙向細目表等相關考試資料經審核匯總后交到教務處212胡國磊老師處。
(七)第17周(12月16日—12月20日)各學院安排期末考試相關事宜,此次考試安排內容全部進入教務系統進行操作,各學院根據教務處分配的時間、教室和教師(詳見《期末考試各學院考場分配表》、《期末考試各學院監考交叉安排表》),于12月20日前完成編排工作,逾期系統將自動關閉,各學院合理安排編排時間以免耽誤全校考試編排進度。若本學院有涉及到考試課程重修的學生,且已修完課程及手續齊全,請將其納入編排;若重修學生正常課程考試與重修課程考試相沖突,請各學院做好登記備案,沖突課程與下學期補考一起安排考試。各學院安排時,務必從1月10日開始逆向倒推安排,只有1—2門考試課程,必須安排在1月10日。
(八)公共課考試時間定于2020年1月6日、7日(周一、周二),請大家避開此時段,從周三開始安排專業課。
二、考試考務工作安排和要求
(一)各學院全體教師要認真研讀普洱學院考試管理辦法,結合教研活動的開展,對于考試命題、閱卷、成績分析、材料歸檔形成共識,并嚴格按照規定遵照執行。
(二)各學院根據學校“三風”建設要求,做好開考前的相關考務準備工作,做好考風、考紀的宣傳,嚴肅查處考試舞弊行為,召開考前考務會,安排學生簽訂考試承諾書,明確考試各環節所需注意的事項。
(三)各學院考試考務領導小組根據考試管理相關規定及試卷命題審核有關要求,認真、細致完成試卷及相關考核材料的審核工作。考核材料經審核無誤后,簽字并加蓋學院公章,各學院在規定時間內統一交教務處。
(四)考試課程試卷電子版由各學院考務領導小組指派專人統一收齊后交到教務處。
(五)試卷在題型、題量、題分、難度、廣度等方面要分配合理,A、B試卷重復率為0。
(六)各學院報送的考查和考試科目,應嚴格按照專業人才培養方案中所規定的考核方式上報,不得隨意更改。
(七)學生因故不能在規定時間內參加正常考試,需要緩考,所有緩考都須要經教務處審核批準。緩考、免考應在期末考試開始前一周向任課教師提出申請,填寫表格,并經教務處同意后方可安排。緩考與下學期補考一起安排,若因學生個人原因不能參考,則該生須參加重修。
(八)安排考場時,各學院須清點教室座位數,確定考場可容納的考生數。
(九)監考教師一經排定不得隨意更換,確因特殊情況需要更換監考教師的,應填寫《普洱學院監考教師調換申請表》,由學院調換安排一名監考教師,經部門負責人審核、考點主考(考務負責人)簽署同意方可調換。
(十)各學院須將考試時間和地點準確無誤地通知相關監考教師和考生(包括公共課考生),參加考試的學生必須攜帶學生證、身份證,兩證齊全方可入場考試,遲到15分鐘的考生不準進入考場考試,該門課程按缺考論處;各學院提醒遺失證件的考生須提前到相關部門補辦,以免耽誤考試。
(十一)若監考過程中發生學生作弊違紀行為,請遵照《考試作弊處理流程》加以處理。
(十二)各學院于12月25日(星期三)前到教務處復印室領取本學院考試試卷,并確保試卷的安全保密、完整無損、試題內容無誤。
(十三)各學院考務小組安排專人負責試卷裝訂,裝訂之后須檢查是否有字跡模糊、缺頁、漏頁現象,其他任何人不得接觸試卷。
(十四)開考前30分鐘,各監考教師到相應的考點辦公室領取試卷,由各學院考務小組指定專人負責試卷發放,向監考教師發放《考生名單》(必須附有詳細考生名單)、《普洱學院學生考試簽名表》、《普洱學院考場情況報告單》、《普洱學院考場規則》、《考試作弊處理流程》、監考牌(2個)及草稿紙。監考教師認真填寫《2019-2020學年第1學期2016(本)、2017(本)、2018級期末考試試卷領取交卷登記表》。
(十五)考試結束后,考務工作小組成員須認真清點監考教師交回的試卷,教學秘書妥善保管試卷并及時通知改卷教師批閱試卷。
(十六)考試結束后,請各學院按照學校統一要求于2020年2月25日前對考試資料進行整理、封裝、歸檔。考試結束后請將各評閱后的專業課程試卷及考試支撐材料交由學生所屬教學單位存檔,公共課程試卷及考試支撐材料由開課教學單位存檔;考查課程及其他課程性質特殊的課程,材料整理歸檔可在參照學校統一標準和確保保存完好備查的前提下,結合學院實際情況來妥善完成。考試歸檔材料由各系(或教研室)、學院和教務處進行全覆蓋檢查。
(十七)《普洱學院XX學院2019-2020學年第1學期期末考試工作總結》請于下一學期開學兩周內報送教務處212室。
三、考試成績錄入及試卷/成績分析
(一)根據普洱學院考試相關管理規定,任課教師必須于考試結束后十天內(2020年1月20日24時前)登錄教學管理系統錄入學期平時成績及期末成績并打印,如因系統特殊原因不能錄入,可聯系教務處徐慶老師。因學期開學前將進行各學院學生注冊工作,如教師在學生注冊后才登錄或打印成績,未注冊學生將不能顯示在成績名單中,望任課教師在規定時間內完成成績錄入并打印,以免帶來不便,影響后續工作。
(二)根據普洱學院考試相關管理規定,期末考試結束,教師還需完成試卷/成績分析工作:
1.考試課程,需同時提交試卷分析表(在教務處所提供模板上填寫)和成績分析表(從系統中導出再填寫)。
2.考查課程,僅需提交成績分析表(從系統中導出再填寫)。
3.所考課程的學生成績登記表、試卷分析表和成績分析表于2020年2月25日前上交給各教學單位。
4.試卷分析表中的分析內容主要由試卷質量的定性分析、成績構成定性分析和教學建議和措施等部分組成。
(1)試卷質量的分析。試卷命題是否符合教學大綱和考試大綱的要求,試題覆蓋面、難易程度、重點是否突出、題意是否準確、題型是否全面、題量和分值分布是否合理、命題有無錯誤等方面進行分析。
(2)考試成績構成分析。根據學生考試成績分布情況,從學生對所學基本知識的掌握、運用及分析和解決問題的能力等方面分析。
(3)教學建議和措施。根據期末試卷的考試情況,從“教”與“學”兩方面提出針對性的改進措施及建議。
5.成績分析表中的分析內容主要由試題分析、教學效果分析和課程教學建議和措施等部分組成。
(1)試題分析。試題分析是指就試題的難易程度、覆蓋面、區分度、試題要求適宜情況等方面進行分析。
(2)教學效果分析。以課程教學大綱、教案為依據,重點分析課程教學目標的達成情況以及教與學存在的主要問題。
(3)課程教學建議和措施。根據學期教學情況,在肯定有效教學手段、方法和措施的同時,找出不足的原因,并對今后教學提出改進意見和措施。
(三)此次下發的試卷分析表(見附件)為首次使用,各二級學院結合期中考試相關數據,進行錄入。在錄入過程中如有問題及時反饋給胡國磊老師,我們將匯總問題和建議盡快調整完善表格。
附件名稱:
附件一:二級學院考務組織和管理所需材料
1.普洱學院考生誠信考試承諾書
2.期末考試試卷領取交卷登記表
3.普洱學院學生考試簽名表
4.普洱學院考場報告單
5.普洱學院考場巡視情況記錄表
6.普洱學院考場規則
7.普洱學院考試作弊處理流程
8.普洱學院監考教師調換申請表
9.期末考試任課教師領卷登記表
附件二:教師命題和考核分析所需材料
1.普洱學院課程考試大綱模板
2.普洱學院課程考試命題計劃雙向細目表
3.普洱學院試卷模板
4.普洱學院試卷參考答案及評分標準
5.普洱學院課程考試試卷命題審核表
6.試卷分析表
7.成績分析表
附件三:普洱學院XX學院2019-2020學年第1學期期末考試工作總結
教務處
2019年12月2日

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