各二級(jí)學(xué)院:
根據(jù)《普洱學(xué)院2020年春季學(xué)期開學(xué)前后新冠肺炎疫情防控工作方案》普院發(fā)〔2020〕23號(hào)文件要求,結(jié)合學(xué)校錯(cuò)時(shí)開學(xué)、錯(cuò)峰返校、分批報(bào)到的工作安排,2019—2020學(xué)年第2學(xué)期補(bǔ)考工作在確保學(xué)生身體健康的前提下,實(shí)施分批、錯(cuò)峰補(bǔ)考。現(xiàn)將補(bǔ)考有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、補(bǔ)考對(duì)象
(一)2019—2020學(xué)年第1學(xué)期期末考試不及格的學(xué)生。
(二)2019—2020學(xué)年第1學(xué)期期末辦理了緩考和重修(已登記)手續(xù)并備案的學(xué)生。
(三)其他由學(xué)院確定因?qū)嵙?xí)結(jié)束返校需要補(bǔ)考的學(xué)生。
(四)根據(jù)《普洱學(xué)院結(jié)業(yè)生換證考試工作暫行管理規(guī)定》,提出換證考試申請(qǐng)的學(xué)生。
二、補(bǔ)考時(shí)間及排考
根據(jù)學(xué)生分批返校的時(shí)間安排,補(bǔ)考考試將在5月18日—29日期間完成。各學(xué)院根據(jù)學(xué)生返校情況提前做好學(xué)生分批補(bǔ)考準(zhǔn)備。
(一)第一批次:畢業(yè)年級(jí)(涉及16級(jí)本科和17級(jí)專科)。考試時(shí)間5月18日—22日晚上19:00—21:00,各教學(xué)秘書應(yīng)于5月12日前完成排考工作并上報(bào)。補(bǔ)考期間,補(bǔ)課教師一律避開該考試時(shí)段,不得安排補(bǔ)課。
(二)第二批次:其他參加補(bǔ)考的年級(jí)。考試時(shí)間5月21日、22日晚上19:00—21:00;25日—29日晚上19:00—21:00,其中,2019級(jí)考生(本專科)必須安排在周一或周五晚上。各教學(xué)秘書應(yīng)于5月14日前完成排考工作并上報(bào)。補(bǔ)考期間,補(bǔ)課教師一律避開該考試時(shí)段,不得安排補(bǔ)課。
(三)排考注意事項(xiàng)
1.2月份已經(jīng)完成考試課程補(bǔ)考科目確認(rèn)的數(shù)據(jù),將在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行編排。
2.因?qū)嵙?xí)、重修等特殊情況需參加補(bǔ)考但數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)里的,單獨(dú)進(jìn)行編排(考場(chǎng)還需在系統(tǒng)中申請(qǐng))后將電子版?zhèn)鹘o胡國(guó)磊老師進(jìn)行合并。
3.按照疫情防控防疫要求,每間考場(chǎng)內(nèi)考生前后左右須間隔1米及以上,多媒體小教室(座位數(shù)≤70人)安排考生人數(shù)15人及以下(兩位監(jiān)考教師);多媒體大教室(座位數(shù)≤140人)安排考生人數(shù)30人及以下(兩位監(jiān)考教師)。
三、考務(wù)工作要求
(一)此次補(bǔ)考安排由教務(wù)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各二級(jí)學(xué)院對(duì)分批返校學(xué)生做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、歸并、排考工作。
(二)各學(xué)院根據(jù)學(xué)校“三風(fēng)”建設(shè)要求,做好考風(fēng)、考紀(jì)的宣傳,向考生明確考試各環(huán)節(jié)所需注意的事項(xiàng)。
(三)對(duì)于特殊性質(zhì)的考試課程或考查課程,包括機(jī)考課、技能課、實(shí)操課等,由考生本人聯(lián)系任課教師,由任課教師在補(bǔ)考時(shí)間內(nèi)具體安排完成。
(四)此次補(bǔ)考安排本學(xué)院教師監(jiān)考。監(jiān)考教師一經(jīng)排定不得隨意更換,確因特殊情況需要更換監(jiān)考教師的,應(yīng)填寫《普洱學(xué)院監(jiān)考教師調(diào)換申請(qǐng)表》,由學(xué)院調(diào)換安排一名監(jiān)考教師,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、考點(diǎn)主考(考務(wù)負(fù)責(zé)人)審批同意后方可調(diào)換。
(五)各學(xué)院須將每批考生的補(bǔ)考時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤地通知到相關(guān)監(jiān)考教師和考生(包括公共課考生),考生必須攜帶學(xué)生證、身份證,兩證齊全方可入場(chǎng)考試,遲到15分鐘的考生不準(zhǔn)進(jìn)入考場(chǎng)考試,該門課程按缺考論處;各學(xué)院提醒遺失證件的考生須提前到相關(guān)部門補(bǔ)辦證件,以免影響考試。
(六)若監(jiān)考過(guò)程中發(fā)生學(xué)生作弊違紀(jì)行為,請(qǐng)遵照《考試作弊處理流程》加以處理。
(七)各學(xué)院考務(wù)小組安排專人負(fù)責(zé)試卷裝訂,裝訂之后還須檢查是否有字跡模糊、缺頁(yè)、漏頁(yè)等情況,要確保試卷試題內(nèi)容無(wú)誤、完整無(wú)缺。考務(wù)小組還需按照學(xué)生返校批次靈活分類,歸并好補(bǔ)考試卷,其他任何人不得接觸試卷。
(八)開考前30分鐘,各監(jiān)考教師到相應(yīng)的考點(diǎn)辦公室領(lǐng)取試卷,由各學(xué)院考務(wù)小組指定專人負(fù)責(zé)發(fā)放試卷,向監(jiān)考教師發(fā)放《補(bǔ)考考生名單》(篩選打印)、《普洱學(xué)院學(xué)生補(bǔ)考簽名表》、《普洱學(xué)院補(bǔ)考考場(chǎng)報(bào)告單》、《普洱學(xué)院考試作弊處理流程》、《普洱學(xué)院考場(chǎng)規(guī)則》和監(jiān)考牌(2個(gè))及草稿紙。
(九)考試結(jié)束后,考務(wù)工作小組成員須認(rèn)真清點(diǎn)監(jiān)考教師交回的試卷,并及時(shí)通知改卷教師批閱試卷。
(十)閱卷結(jié)束后,補(bǔ)考試卷由各任課教師交回學(xué)院,各學(xué)院按照學(xué)校統(tǒng)一要求對(duì)考試材料進(jìn)行整理、封裝、歸檔。
四、成績(jī)錄入
任課教師在6月6日前登錄教務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)址:jwxt.peuni.cn)錄入補(bǔ)考成績(jī),若因特殊原因不能按時(shí)登錄,請(qǐng)與教務(wù)處徐慶老師聯(lián)系解決;補(bǔ)考成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)后,任課教師將打印的補(bǔ)考成績(jī)登記表簽名、蓋章后交學(xué)院。逾期不按時(shí)錄入和上交紙質(zhì)補(bǔ)考成績(jī)登記表的,教務(wù)系統(tǒng)將關(guān)閉不再開放。
五、其他
(一)在新冠肺炎疫情防控特殊時(shí)期,請(qǐng)各學(xué)院高度重視補(bǔ)考工作,對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍不能正常返校的個(gè)別補(bǔ)考考生做好統(tǒng)計(jì)并于5月13日前報(bào)教務(wù)處胡國(guó)磊老師處,教務(wù)處將進(jìn)行個(gè)案處理,盡可能減輕疫情對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的影響。
(二)若考試日程與學(xué)校新的規(guī)定要求相沖突,我們會(huì)適時(shí)調(diào)整考試安排并及時(shí)通知各二級(jí)學(xué)院。
(三)其他未盡事宜,嚴(yán)格按照《普洱學(xué)院考試管理辦法(修訂)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行或咨詢教務(wù)處,

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