各相關二級學院:
為進一步提高本科生畢業論文(設計)質量,加強和規范畢業論文的管理,按照《普洱學院畢業論文(設計)管理辦法》(普院發〔2019〕41號)的規定,依據《普洱學院畢業論文(設計)工作程序》及《關于做好2016級本科學生畢業論文(設計)工作的通知》(教通〔2019〕28號)的進度安排,現將本學期2020屆本科學生畢業論文及答辯具體時間安排及相關事宜通知如下。請各二級學院從答辯資格審查、交叉審閱、組織答辯、成績評定、很好論文(設計)評選和推薦、畢業論文(設計)工作總結、畢業論文(設計)答辯及質量抽樣檢查等方面做到全面監督,確保2020屆畢業論文(設計)工作如期完成。
一、畢業論文把關檢測
(一)時間
2020年4月25日前完成
(二)具體安排及注意事項
1. 學生自檢:相關二級學院應通知畢業生在提交正式檢測論文前,可登陸http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/peuni/,進入“學生自檢通道入口”,賬號為“peuni+學號”,密碼為身份證號后六位,先自行進行檢測(由維普公司提供1次免費檢測機會),按檢測結果進行修改完善。
2. 把關檢測:按照普洱學院關于開展畢業論文(設計)查重檢測工作程序進行。
(1)各二級學院論文檢測系統管理員在首次進入系統后,請及時更改登錄密碼,防止賬號被盜用。
(2)把關檢測時,各二級學院論文檢測系統管理員必須在所有畢業生都完成論文提交后統一進行檢測,不得分批次操作,避免造成檢測數據混亂。
二、論文審閱及格式審核
(一)時間
2020年4月25日~2020年5月6日
(二)具體安排及注意事項
1. 2020年5月6日以前,各二級學院組織學生將畢業論文(設計)及學生手冊(手冊及論文封面、表格中的學生姓名、學號、指導教師姓名等信息不填寫,待交叉評閱完成后再填寫)交指導教師和評閱教師,教師認真審閱,填寫學生手冊中的評語和評分后,交回各二級學院,各二級學院準備送答辯委員會(答辯小組)審閱論文。
2. 論文指導及評閱教師按照《普洱學院畢業論文(設計)管理辦法》(普院發〔2019〕41號)的規定,參照文件格式規定認真審核學生論文的格式,各二級學院要嚴格督促格式不符的學生盡快修改。畢業論文(設計)撰寫不規范者,一律不得申請論文答辯。
3. 所有學生的畢業論文(設計)必須通過學術行為不端普測,論文(設計)檢測重復率超過35%者,一律不得申請論文答辯。
三、答辯準備
(一)時間
2020年5月7日~2020年5月12日(以下時間,以此類推,教務處將根據教育廳和學校統一部署,動態調整時間,各二級院系、指導教師宜早做準備。)
(二)具體安排及注意事項
1. 2020年5月12日以前,各二級學院完成答辯分組,確定各小組答辯主席及委員,報經教務處批準后方可組織答辯,并通知各答辯小組安排具體答辯時間。藝術學院不組織論文答辯,該學院學生畢業作品展時間與其他學院論文(設計)答辯時間相同。各學院組織答辯及畢業作品展的時間為:5月13日-5月26日。
2. 各二級學院應提前將學生的畢業論文(設計)手冊及按要求裝訂成冊的論文送至各答辯委員手中,便于各答辯小組提前合議,形成答辯決議(初稿)。論文打印及裝訂格式按照《普洱學院畢業論文(設計)管理辦法》(普院發〔2019〕41號)及打印模板打印及裝訂,論文封皮顏色與各專業學生的畢業論文(設計)手冊顏色相同。
3. 為保證答辯環節順利完成,建議各相關學院在答辯前組織各小組答辯秘書培訓相關事宜。
4. 加強論文初審工作,查重不合格或指導教師評閱后認為不合格的學生,指導教師不能在該生畢業論文(設計)手冊及論文上簽字,未經指導老師簽字和未經評閱教師通過的畢業論文(設計)不能參加答辯。違反此規定和程序將嚴肅追究相關人員責任,并取消該生今年論文答辯資格。
5. 通過檢測的論文需打印出檢測報告紙質版(PDF版首頁),學生簽字認可(姓名與日期)后,交所在學院匯總備案,同時作為參加答辯的基本條件。
6. 各學院關于答辯的其他具體要求,請自行組織會議或通知到各答辯小組。
7. 各學院必須于2020年5月12日前向教務處提交答辯方案。(電子版和紙質版交教務處203辦公室)
四、答辯工作
(一)時間
2020年5月13日~2020年5月26日
(二)具體安排及注意事項
1. 答辯開始前,各學院必須提交教務處相關專業答辯方案(含答辯日程、地點、分組情況、基本程序、注意事項,及其他各專業要求內容),藝術學院提交畢業作品展實施方案,未經教務處書面回復,不得組織答辯,否則答辯無效。
2. 各專業答辯、藝術學院組織畢業作品展之前應張貼海報、廣泛宣傳。答辯基本程序為:學生進行論文陳述——答辯委員提問與學生答辯——答辯委員會合議及投票——答辯委員會宣讀答辯決議——(學生致謝與發表感言、合影留念等環節各學院或答辯小組可根據具體情況自行決定是否進行)。
3. 答辯決議是答辯委員會對論文的學術評語,須從論文的選題意義、論文創新性成果及學術水平、論文寫作規范性和邏輯性、論文存在的主要不足之處、答辯情況等幾個方面對論文展開評價。
答辯決議的結束語,按照通過答辯與不通過答辯兩種情況,格式分別為:
“經答辯委員會無記名投票表決, 票通過, 票棄權, 票反對,通過XXX學位論文答辯,建議學位評定分委員會及普洱學院學位評定委員會授予其學士學位。”
或“經答辯委員會無記名投票表決, 票通過, 票棄權, 票反對,暫不通過XXX學位論文答辯,建議修改論文后重新答辯。”
五、收尾工作
1. 2020年6月5日以前,各二級學院按照《普洱學院畢業論文(設計)管理辦法》(普院發〔2019〕41號)組織專門人員折合指導教師評分、評閱教師評分、及答辯各環節的評分,進行畢業論文成績評定、審定及統計。
2. 學生完成答辯后,需將根據答辯委員會意見修改的論文定稿電子版及紙質版一式四份(其中學位辦一份、圖書館一份、學院留存一份、交學生處存入畢業生個人檔案一份)交學院留存后,方可登錄成績。
3. 2020年6月5日以前,各二級學院組織完成教務系統學生畢業論文(成績)登錄,同時將《成績匯總統計表》電子版及紙質版報送教務處單治國老師處。
4. 各學院在學生答辯結束后兩周內,按不高于40:1(人數不足40人的專業,按40人計算)推薦很好畢業論文,填寫《很好畢業論文(設計)推薦表》,并提交相應論文至教務處。
5. 很好畢業論文相似率(R)不得高于20%(含20%),對于不合格的很好畢業論文,其很好畢業論文資格將被取消,差額不再遞補。
6. 各學院按照《畢業論文(設計)工作上報和留存資料的要求》,立即著手開展本屆畢業生畢業論文(設計)的資料歸檔、過程管理保存及工作總結。
六、嚴格質量把關,加強督查力度
學校將對畢業論文(設計)工作全面督查,加強論文(設計)初審和終審環節。按照教育部和省學位辦的統一要求,畢業論文實行“終身責任制”,按照誰簽字誰負責的原則,保留“終身追責權”。凡是發現在畢業論文(設計)工作中存在弄虛作假、玩忽職守、失職瀆職等行為的,學校將根據情節輕重嚴格按照《普洱學院教學事故認定及處理辦法(試行)》(普院〔2016〕6號)對指導教師、評閱教師、答辯委員會成員、院系相關負責人等嚴肅追責。按照學位授予相關規定和學生違紀處理辦法,對違紀學生給予相應處理并在學校網站及時公示處理結果。
七、相關費用
依據《普洱學院2020年校內經費預算方案》,畢業論文相關工作費用劃撥至各二級學院賬戶。經費用于論文指導、評閱及答辯等各環節的工作中產生的費用,及支付教師工作量,請各二級學院根據實際工作,合理使用和分配。
以上安排如有變化另行通知,其他未盡事宜以教務處通知為準。
普洱學院教務處
2020年4月7日

云南專升本聲明
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